INFORMATIVA SULLA PRIVACY
In ottemperanza agli obblighi derivanti dalla normativa nazionale (Codice Privacy) e comunitaria (Regolamento UE/2016/679
General Data Protection Regulation – GDPR) in materia di tutela dei dati personali, lo Sci Club Guardiagrele ASD, di seguito
indicato come Sci Club, con sede in Guardiagrele (CH), alla Via Marrucina n. 198/9, P.IVA 02631550692, rispetta e tutela la
riservatezza degli iscritti/tesserati, secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza.
A tal fine, lo Sci Club, informa l’interessato che, in qualità di Titolare e Responsabile del trattamento dei dati personali, tratterà i dati
personali, identificativi ed anagrafici, a norma dell’art. 13, GDPR, secondo le modalità e le precauzioni di seguito indicate:
- Soggetti che intervengono nel trattamento. a) Interessato: colui che conferisce i propri dati personali ed al quale la presente
informativa è rivolta. b) Titolare del trattamento: lo Sci Club che raccoglie i dati, li elabora, archivia e/o trasmette per finalità
connesse allo svolgimento delle attività sciistiche e delle attività connesse. c) Responsabile del trattamento: colui che viene
eventualmente incaricato del trattamento. d) Terzo che riceve i dati: colui che riceve i dati dallo Sci Club. - Modalità del trattamento. La raccolta e il trattamento dei dati personali (nome, cognome, indirizzo, luogo e data di nascita,
recapiti telefonici e mail) forniti dall’Interessato saranno effettuati dopo la manifestazione del consenso, con la sottoscrizione del
presente modulo. Il trattamento potrà avvenire con l’ausilio di strumenti cartacei (conservati in luoghi chiusi), elettronici, informatici
o telematici (protetti contro i rischi informatici), per le operazioni di cui all’art. 4, Codice privacy e art. 4, § 2, GDPR, quali raccolta,
registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione,
blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Autorizzati ad accedere a tali dati sono il Presidente e gli incaricati
dell’amministrazione. - Finalità del trattamento. Il trattamento, in seguito alla manifestazione del consenso, con la sottoscrizione del presente modulo, è
finalizzato alla gestione della richiesta, da parte dell’Interessato, per l’iscrizione allo Sci Club, alla partecipazione alle attività
proposte, al tesseramento presso la FISI, cui lo Sci Club è affiliato, nonché ad ogni altro utilizzo pertinente ai citati rapporti. Saranno
inviate all’indirizzo mail dell’Interessato, comunicazioni relative alla gestione del tesseramento e le comunicazioni per le attività
svolte dallo Sci Club. - Conservazione dei dati. I dati personali dell’Interessato saranno conservati per tutto il tempo necessario alla corretta tenuta del
libro dei soci e/o per evadere le formalità richieste dalle Federazioni Sportive e/o dagli Enti che avranno rapporti con lo Sci Club,
secondo le normative vigenti in materia. Decorso tale termine, tali dati saranno archiviati in file protetti per il periodo previsto dalle
normative vigenti in materia e, al termine, saranno distrutti. - Obbligatorietà del conferimento. Il conferimento dei dati da parte dell’Interessato è obbligatorio per espletare le finalità dello Sci
Club ed è quindi indispensabile per l’accoglimento positivo della domanda di iscrizione/tesseramento presso le Federazioni Sportive. - Comunicazione dei dati. I dati conferiti dall’Interessato saranno trattati e comunicati, per le finalità del trattamento, alla FISI e/o
agli altri Enti che avranno rapporti con lo Sci Club, per le finalità istituzionali conseguenti al tesseramento e per lo svolgimento delle
attività sciistiche e delle attività connesse. Questi ultimi agiranno in piena autonomia, in qualità di Responsabili del trattamento per i
rispettivi adempimenti di competenza. Tali dati, inoltre, saranno comunicati alle Pubbliche Amministrazioni che ne facciano richiesta
per fini di legge. - Luogo e modalità di conservazione. I dati personali saranno conservati, dal Titolare del trattamento, su supporto cartaceo e/o
server informatici, in luoghi situati all’interno dell’Unione Europea. - Diritti dell’interessato. L’Interessato, con specifica istanza da inviare allo Sci Club, in qualità di Titolare del trattamento, tramite
racc. A/R o posta elettronica certificata, potrà conoscere i suoi dati personali in possesso dello Sci Club, chiederne la modifica, la
rettifica, la distruzione, l’aggiornamento, l’integrazione e/o la copia. Con le medesime modalità, potrà revocare il consenso, opporsi
al trattamento di tutti o parte dei dati, o chiederne l’invio a terzi da lui indicati. Potrà, infine, proporre reclami al Garante per la
protezione dei dati personali, qualora ritenesse violati i suoi diritti. - Modalità di controllo. Saranno effettuati controlli di sicurezza funzionali nell’ambito informatico e web, attraverso: controllo e
tracciabilità accessi mediante ID e Password di livelli differenti; codifica del Trattamento con individuazione e partizione dei
processi; sistema di protezione da Malware; minimizzazione dei dati trattati. Saranno, inoltre, effettuati controlli di sicurezza fisici,
attraverso: conservazione dei supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili al solo personale incaricato; conservazione dei supporti
fisici del server in luogo protetto e backup dei dati; stipula di contratti accurati in tema di trattamento dei dati personali; formazione
del personale incaricato che abbia accesso ai dati personali.